Cupom fiscal: o que é, como emitir e quais os benefícios para o seu negócio

Entenda tudo sobre cupom fiscal com nosso guia completo

O cupom fiscal é um documento de extrema importância para todos os tipos de empreendimento.

Além de ser o principal comprovante de uma venda, ele deve ser emitido por todo tipo de comércio, incluindo bares e restaurantes.

Apesar de fazer parte da rotina, muitos empresários ainda têm dúvidas sobre o cupom fiscal.

A primeira delas é a diferença entre cupom fiscal e nfce. O cupom fiscal é um documento impresso em papel por uma máquina específica chamada ECF, que tem uma memória própria para guardar os dados das vendas. 

Já a NFCe é um documento eletrônico que é transmitido pela internet para a Secretaria da Fazenda, que pode ser impresso em qualquer impressora comum ou enviado por e-mail ou QR code para o consumidor.

Agora que você já entendeu a diferença entre esses dois documentos, confira o que mais você precisa saber sobre cupom fiscal:

• O que é cupom fiscal?;
• O que é cupom fiscal eletrônico (CF-e)?;  
• Cupom fiscal é importante por quê?;
• Quem precisa emitir cupom fiscal?
• Como emitir cupom fiscal no meu negócio?; 
• Cupom fiscal vale como nota fiscal?;
• Quais os benefícios do cupom fiscal?;
• Como simplificar a emissão de cupons fiscais no seu restaurante?

Mas, antes de iniciar a leitura, que tal ficar por dentro do calendário fiscal de 2024 e garantir a regularidade do seu negócio?

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O que é cupom fiscal?

O cupom fiscal é um documento que irá oficializar a realização de uma venda dentro do seu bar ou restaurante.

Garantindo assim a transparência para o seu cliente, comprovando valores e os produtos que foram adquiridos.

O cupom fiscal conta com as seguintes informações na sua extensão: 

• Nome do estabelecimento;
• Data e horário da compra;
• Quantidades e descrições das mercadorias;
• Valores e forma de pagamento.

Ele deve passar pela autorização do FISCO e por uma validação com assinatura digital do contribuinte (estabelecimento).

Além disso, para emiti-lo, é necessário passar pelo Emissor de Cupom Fiscal (ECF), que é homologado junto à SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do estado de atuação.

O que é cupom fiscal eletrônico (CF-e)?

Resumidamente, o cupom fiscal eletrônico, ou CF-e SAT (Cupom Fiscal Eletrônico do Sistema Autenticador e Transmissor), que é a versão digital do CF. 

Ele nada mais é do que um documento fiscal, com assinatura digital feita a partir do Certificado Digital, que oferece garantia judicial. 

A emissão do CF-e sempre será transmitido, assinado e armazenado pelo SAT. Este é o procedimento para emitir o documento de forma online. 

Desta forma, o único comprovante que o consumidor receberá em mãos será o extrato do CF-e-SAT, que não vale como documento fiscal. 

Ele opera apenas como um comprovante de controle de gastos e aquisições. 

Além disso, a emissão dele dá acesso para a consulta do cupom fiscal eletrônico no site da Secretaria da Fazenda.

O único grande gasto com o CF-e é a impressora térmica, que pode ser adquirida por um valor entre R$200 e R$400.

O que é pdv no cupom fiscal?

O pdv cupom fiscal representa o conjunto de equipamentos e softwares utilizados no ponto de venda para registrar e processar as transações financeiras, incluindo a emissão do cupom fiscal ou do Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e). 

Esses sistemas podem variar desde caixas registradoras tradicionais até soluções mais avançadas baseadas em tecnologias modernas, como softwares integrados, leitores de código de barras e impressoras térmicas.

Onde fica o numero pdv cupom fiscal?

O número pdv no cupom fiscal é um identificador único associado ao local específico onde a transação de venda foi realizada. Esse número é geralmente impresso no próprio cupom fiscal e pode ser usado para referência em registros contábeis, rastreamento de vendas e outras finalidades administrativas.

O local exato onde o número do PDV é impresso no cupom fiscal pode variar dependendo do sistema utilizado e das configurações específicas. 

Em muitos casos, você pode encontrar o número do PDV próximo às informações relacionadas à transação, como a data e a hora da compra, o código dos itens adquiridos e o total da venda.

O que é pdv na nota fiscal?

O pdv nota fiscal é um termo que pode ser utilizado para descrever o processo pelo qual as transações de vendas realizadas em um ponto de venda são integradas ao sistema de emissão de notas fiscais. 

É importante para a rastreabilidade e conformidade com os requisitos fiscais, garantindo que todas as transações sejam devidamente documentadas.

Onde fica o pdv na nota fiscal?

O pdv na nota fiscal, geralmente é identificado por meio de um número ou código específico. 

Esse número é inserido na nota fiscal para indicar o local específico de onde a venda foi realizada. 

Em alguns casos, o número do PDV pode ser um campo específico na nota fiscal, enquanto em outros sistemas, pode ser incorporado em outras seções, como um código de identificação ou referência. 

A localização exata do PDV na nota fiscal pode variar de acordo com o modelo e o padrão adotado pelo sistema utilizado.

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Cupom fiscal é importante por quê?

O cupom fiscal é importante para fins tributários, já que esse documento registra todas as informações da compra. Isso também vale para restaurantes.

Além disso, em 2012, o governo federal sancionou a Lei nº 12.741/12, que obriga a discriminação de tributos tanto na nota quanto no cupom. 

Isso quer dizer que o consumidor consegue saber o quanto está contribuindo em cada produto em impostos como ICMS, PIS e Confins.

E se você acabar perdendo, é possível recuperar o cupom fiscal, ou seja, é possível tirar uma segunda via.

Quem precisa emitir cupom fiscal?

No Brasil, a obrigatoriedade de emissão de cupom fiscal está relacionada à legislação tributária e pode variar conforme a natureza do estabelecimento e a atividade econômica.

A seguir, são alguns dos tipos de estabelecimentos que geralmente são obrigados a emitir cupom fiscal:

• Comércios Varejistas: lojas que vendem produtos diretamente ao consumidor final, como supermercados, lojas de eletrônicos, vestuário, e outros.
• Restaurantes e Bares: estabelecimentos que fornecem alimentos e bebidas para consumo no local ou para viagem.
• Farmácias: locais que comercializam medicamentos e produtos farmacêuticos.
• Postos de Combustíveis: estabelecimentos que vendem combustíveis para veículos.
• Prestadores de Serviços: alguns prestadores de serviços podem ser obrigados a emitir documento fiscal equivalente ao cupom, dependendo da legislação específica de cada município ou estado.

A legislação pode variar entre os estados e municípios, então é fundamental que os estabelecimentos estejam cientes das normas locais para cumprir as obrigações fiscais adequadamente. 

Vale ressaltar que, em muitos casos, o cupom fiscal é substituído pela Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e), que é uma versão digital do documento fiscal. A adoção da NFC-e também pode depender das regras específicas de cada jurisdição.

Como emitir cupom fiscal no meu negócio?  

Antes de se preocupar em como emitir cupom fiscal, é importante que você faça uma consulta na legislação da sua região.

Até este momento, o processo não é unificado e em alguns locais, só é possível emitir cupom fiscal SAT. 

Este é o caso da NFC-E em São Paulo, que só pode ser emitida via SAT. 

Quem não utiliza este aparelho para realizar a emissão, precisa de um certificado digital, que é disponibilizado pelo Serasa. 

Também existem outras plataformas especializadas neste serviço. A dica é escolher aquele que melhor se enquadra com a sua necessidade. 

De qualquer maneira, assim que você conseguir o certificado, basta enviar a documentação.

Como emitir cupom fiscal sendo MEI?

Apesar da emissão não ser obrigatória para os Microempreendedores Individuais (MEI) é possível emitir cupom fiscal da mesma forma que já explicado acima.

Aos que gostarem de emitir o documento, é importante frisar que um valor adicional não será combrado. 

A única forma de tributação obrigatório pelo MEI é o carnê da DAS.

Tão importante quanto saber como emitir cupom fiscal para o seu negócio é garantir a saúde financeira do mesmo. Para te ajudar nesse processo, a Saipos montou a Planilha de Fluxo de Caixa Mensal.

Com ela, você pode controlar todas as movimentações financeiras do negócio e calcular os resultados das entradas e saídas do seu caixa, deixando toda a gestão mais simples, ágil e inteligente.

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Cupom fiscal vale como nota fiscal?

Talvez essa seja a maior pergunta sobre o cupom fiscal, mas a resposta é NÃO, o cupom fiscal não vale como nota fiscal, até porque eles não são a mesma coisa.

Ambos são documentos fiscais sim, mas existem diferenças entre CF-e e NF-e que não podem ser confundidas:

Quais os benefícios do cupom fiscal?

O cupom fiscal trás diversos benefícios para você e o seu cliente, não somente pelo fato de ele ser simples, mas por questões de segurança também

Quanto se trata de documentação fiscal, a SEFAZ sempre estará relacionada, então, é bom ficar por dentro. 

Se tratando de cupom, você terá algumas vantagens a partir do uso dele, como:

• Agilizar processos;
• Facilitar o controle de estoque;
• Fornecer dados financeiros importantes;
• Menos sujeitos a erros;
• Acesso a formato digital;
• Maior flexibilidade e segurança. 

Todas essas facilidades estão atreladas ao CF por ele ser um documento que não necessita de um equipamento caro para a emissão.

Além disso, passou a ser fomentado pelo governo por meio de incentivos. O porque colocar cpf no cupom fiscal vem deste tipo de ação.

Como simplificar a emissão de cupons fiscais no seu restaurante?

Agora que você já viu tudo sobre cupom fiscal, deve estar se perguntando como facilitar  esse processo no seu restaurante. A boa notícia é que existe uma solução que pode te ajudar a emitir cupons fiscais de forma rápida, fácil e segura: o módulo fiscal da Saipos.

O módulo fiscal da Saipos é uma ferramenta integrada ao sistema de gestão para restaurantes que permite emitir notas fiscais do consumidor eletrônicas (NFCe). 

Com essa ferramenta, você não precisa se preocupar com a compra e a manutenção de equipamentos específicos, como o ECF ou o SAT, pois ele funciona com qualquer impressora comum. 

Além disso, você não precisa se preocupar com a transmissão e o armazenamento dos dados fiscais, pois ele faz isso automaticamente pela internet, garantindo a segurança e a conformidade com a legislação.

O módulo fiscal da Saipos também traz diversos benefícios e funcionalidades para o seu restaurante, como:

 

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