Controle de Estoque Grátis: Como fazer?
Saiba as vantagens de usar um controle de estoque grátis.
Ter um controle de estoque grátis pode ajudar você a lucrar mais e melhorar a gestão do seu negócio!
Com a planilha certa, você consegue controlar as compras e vendas de produtos da sua empresa e ainda otimiza o funcionamento do seu estabelecimento da melhor forma.
Com um controle de estoque eficiente, seu negócio terá benefícios como:
- Aprimorar a comunicação entre todos os setores do seu negócio;
- Aumentar a produtividade, além de deixar o cliente satisfeito;
- Evitar e reduzir prejuízos e perdas consequentes de desvios, ou até mesmo perda de validade dos produtos;
- Ter uma gestão guiada pelos produtos que possuem maior giro no estoque, criando uma produção eficiente e, em consequência, maiores vendas.
É claro que é importante manter a planilha sempre atualizada, para evitar prejuízos e lotar as prateleiras desnecessariamente.
Vamos mostrar para você como usar, escolher e se beneficiar com o melhor controle de estoque.
Antes disso, a Saipos possui uma planilha de controle de estoque gratuita que pode ser o que você procura!
Aperte no banner e faça download! Aproveite!
Quais os benefícios do controle de estoque grátis?
Possuindo um controle de estoque grátis, você consegue organizar a quantidade de mercadoria armazenada da sua empresa.
Assim como a diversidade de produtos que estão disponíveis para venda, para uso na produção ou prestação de serviços.
Outro benefício é que ele assegura que o capital da sua empresa não fique parado sem necessidade, também garantindo segurança em relação ao abastecimento dos produtos.
Portanto, podemos citar outras vantagens de usar controle de estoque grátis, como:
- Otimizar os recursos;
- Reduzir desperdícios e custos;
- Evitar reação em cadeia;
- Integrar a gestão financeira;
- Melhorar o gerenciamento da rotina;
- Garantir excelência em atendimento aos clientes.
Sendo assim, esse tipo de gestão só tem a agregar ao seu negócio. É uma tarefa necessária e que gera resultados positivos e satisfatórios.
Planilha ou sistema de controle de estoque grátis: Qual usar?
Agora que você sabe que o controle de estoque grátis é necessário para seu negócio, basta escolher a melhor maneira que você acha que vai se ajustar com suas preferências e de sua empresa.
Sendo assim, a Saipos vai explicar como funcionam os métodos de planilha, que é usado manualmente, e de sistema, aos adeptos da tecnologia, para lidar com o controle de estoque.
Confira abaixo na tebela as diferenças entre planilha e sistema:
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PLANILHA |
SISTEMA |
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Ainda não sabe qual usar? Então vamos explicar cada um para ajudar na sua decisão. Confira!
Planilha de controle de estoque grátis
Como já falamos, você pode baixar a planilha de controle de estoque da Saipos gratuitamente, clicando no banner no topo do texto.
Esse método é realizado manualmente, por isso, a pessoa responsável pela gestão e controle de estoque deve disponibilizar seu tempo e ter uma atenção minuciosa para realizar a tarefa.
Dessa forma, o controle deve ser realizado diariamente, mantendo a planilha atualizada constantemente para garantir um monitoramento eficaz do estoque.
Você também pode fazer a sua planilha de estoque grátis no Excel. O programa oferece diversos modelos para você escolher e utilizar.
Ficou interessado? Então segue com a gente porque a Saipos vai explicar como funciona.
Como fazer planilhas no Excel?
No caso de você já ser adepto a usar planilhas e prefere acompanhar as movimentações do seu negócio assim, o controle de estoque Excel é a ferramenta certa para regular seu controle de estoque grátis.
Por isso, para montar uma planilha, primeiramente você deve abrir o Excel no seu computador para escolher a que mais combina com o seu negócio.
O programa oferece vários modelos de planilhas prontas para uso, basta escolher uma e baixar gratuitamente para usar.
Quer saber como criar uma planilha de controle de estoque grátis no Excel? A Saipos explica:
- Abra o Excel no seu computador;
- Clique na aba “Novo” para criar uma planilha nova;
- Aparecerá um campo de “busca” na tela;
- Digite no campo a palavra “estoque”;
- Irá aparecer alguns modelos de planilhas, você deve clicar no de sua preferência e que mais se adequa ao seu negócio;
- Para finalizar, aparecerá uma descrição da planilha, você clica em “Criar”.
Pronto! Não é complicado, pelo contrário, é muito fácil justamente para que você consiga realizar com praticidade essa tarefa.
É importante ressaltar que é obrigatório adicionar todos os custos aplicados, entradas e saídas dos produtos e quanto da mercadoria do estoque resulta em dinheiro.
Essas informações são importantes para que o relatório traga dados pertinentes para todos os setores da empresa e ajude na funcionalidade e desenvolvimento das estratégias de vendas.
Dessa maneira, montando sua planilha de controle de estoque grátis no Excel, você poderá começar a utilizá-la para controlar sua mercadoria armazenada com sucesso.
Sistema de controle de estoque grátis
Caso você queira adotar um sistema de controle de estoque grátis para usar na sua empresa, o monitoramento será realizado de maneira automática.
Um benefício desse recurso é que com o software você pode integrar todos os dados e informações das vendas ao sistema de gestão de estoque.
Dessa forma, o sistema automaticamente marca as altas e baixas dos produtos na hora em que as transações são realizadas.
Por isso, instalar um software de controle de estoque grátis é uma maneira de automatizar os processos necessários para a organização e funcionalidade da gestão de estoque.
Utilizando esse método, a única tarefa exigente é lançar as movimentações do seu fluxo de produtos.
A ferramenta pega as informações e as transforma em um relatório completo e eficaz.
É importante também capacitar sua equipe para saber usar esse sistema, para uma integração dos funcionários com o funcionalismo do estoque da empresa.
Melhores softwares de controle de estoque grátis
A Saipos vai mostrar exemplos de programas de controle de estoque grátis que você pode usar na gestão das mercadorias armazenadas da sua empresa.
Dessa maneira, esses softwares vão auxiliar você a automatizar as atividades o seu negócio.
Confira quais você verá:
- Sendgine;
- Pai;
- Dropbox;
- Validation Board.
1. Sendgine
Esse programa organiza sua caixa de e-mails e facilita o envio das cobranças.
Ele ordena o seu e-mail, cria uma página para cada projeto da empresa e define datas para conclusão desse projeto.
É um excelente organizador para seu mailing e seu sistema de cobrança. O melhor de tudo é que é gratuito!
2. Pai
Caso sua empresa esteja em fase de crescimento, o Pai é uma ótima alternativa para fazer seu controle de estoque grátis.
O sistema é uma criação brasileira, desenvolvida pelo Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT), e tem como objetivo dar um apoio aos negócios que estão em fase inicial.
Empresas que estão em um estágio de amadurecimento de gestão vão gostar de usar esse sistema, pois é ele oferece assessoria sobre temas como preços e serviços de mercadorias.
Assim como o custo tributário de cada nota emitida, o fluxo de caixa, controle de estoque e projeção de custos.
O programa também é gratuito e pode ser acessado por diversos sistemas operacionais.
3. Dropbox
Esse programa é um pouco mais popular e conhecido para quem trabalha no sistema organizacional.
Ele armazena os arquivos em nuvens e permite compartilhamento com diversas pessoas, por e-mail.
Além disso, você pode sincronizar o Dropbox com outros aparelhos eletrônicos. É outro programa gratuito e prático.
4. Validation Board
Esse aplicativo é recomendado para donos de startups que desejam testar novas ideias de negócios, para isso, criando um display virtual.
Portanto, o programa tem uma versão grátis que pode ser acessada por dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
Conheça agora o melhor controle de estoque para o seu restaurante, o da Saipos! Aperte no banner e conheça!
O que um sistema de controle de estoque e vendas grátis pode evitar?
Ter um controle de estoque e vendas totalmente gratuito na sua empresa é uma questão que não deve ser ignorada, pois pode resultar em danos constantes.
Sendo assim, fazendo esse monitoramento, seu negócio evitará o aumento de custos e a queda no faturamento.
Algumas consequências podem ser citadas, caso você não adote o controle de estoque e vendas grátis na sua empresa.
Saiba quais são:
- Estoque desorganizado;
- Produtos vencidos;
- Prazos descumpridos.
1. Estoque desorganizado
Um espaço desorganizado é um tiro no pé para um bom gestor. Um estoque ordenado é sinônimo de boa administração.
Portanto, utilizando um programa de controle de estoque e vendas grátis é possível manter os produtos bem mais organizados.
Isso porque ele realiza ajustes, transferências, contagens e relatórios, oferecendo eficácia na ordem e arrumação do espaço.
2. Produtos vencidos
Um bom gestor sabe quanto prejuízo produtos vencidos podem trazer. Estar alerta em relação a esses prazos é essencial para manter a qualidade dos produtos.
Sendo assim, é importante seguir o que a Legislação diz e não correr o risco de ser multado ou até mesmo interditado.
Utilizando um sistema de controle de estoque e vendas grátis, o gestor poderá identificar as datas de validade dos materiais.
Dessa forma, será mais fácil negociar a troca desses produtos com os fornecedores ou programar promoções para agilizar a saída da mercadoria antes de vencer
3. Prazos descumpridos
Caso seu produto seja bom, você não pode perder a oportunidade de vendê-lo e cumprir a demanda do mercado.
Prateleiras vazias não são nada atrativas, assim como poucas opções de produtos. Isso pode desanimar os clientes e até mesmo os distribuidores.
Por isso, utilizando um sistema de controle de estoque e vendas grátis, você pode monitorar o que tem armazenado e calcular quanto durará.
Isso é fundamental para atender os pedidos de compras, cumprir os prazos de entrega e manter um estoque abastecido para não deixar os clientes na mão quando precisarem.
Quais as vantagens de usar um sistema para controle de estoque?
Além da organização e otimização de tempo, um sistema de controle de estoque oferece outros benefícios para o restaurante, sendo mais eficiente do que um planilha ou aplicativo.
Os procedimentos estarão centralizados e padronizados, sendo. Além disso, seus funcionários terão fácil acesso ao sistema.
Também, é importante salientar que um software de controle de estoque reduz a margem de erros em 80%. Prejuízos serão evitados!
Sendo assim, com a Saipos - Sistema para Restaurantes o gestor saberá com exatidão as mercadorias armazenadas que mais saem, as que mais demoram e a regularidade de reposição.
Conheça algumas funcionalidades:
- Controle de estoque para lançar, em tempo real, tudo o que saiu e o que entrou;
- Possibilidade de vender por meio do Site Delivery, o site próprio com pedido online e sem taxas;
- Monitor KDS;
- Integração com os principais apps de delivery;
- Impressão de comandas e cupons fiscais em mais de uma impressora ao mesmo tempo;
- Gestão de clientes por meio de relatórios com dados e preferências da base;
- PDV personalizado, permitindo que você atualize cardápio e outras informações sempre que necessário;
- Gestão de pedidos e controle de motoboys;
- Diferentes módulos, para Delivery, Balcão, Mesas ou Senha;
- Comanda eletrônica e gestão de garçons.
Parece bom, não é? Então aperte no banner e agende uma demonstração com um de nossos consultores e surpreenda-se com o sistema mais simples, ágil e inteligente do mercado!
