Como calcular frete delivery: aprenda rápido

Saiba como calcular frete delivery em 5 passos

É importante que todo empreendedor saiba como calcular frete delivery! 

Afinal, é fundamental definir um valor que seja justo para os clientes, os entregadores e, principalmente, para o próprio restaurante.

O processo para calcular frete delivery depende de algumas variáveis importantes, como: área de cobertura, tempo médio, repasse dos entregadores, entre outros.

A boa notícia é que existem diferentes maneiras de como calcular taxa de entrega delivery, de acordo com o modelo que melhor atende o seu estabelecimento.

Confira 5 passos de como calcular frete delivery:

1. Como calcular taxa de entrega fixa;
2. Como calcular taxa de entrega por km;
3. Como calcular taxa de entrega delivery de motoboy;
4. Como definir o frete grátis para o cliente;
5. Como economizar na entrega delivery.

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1. Como calcular taxa de entrega fixa?

A principal forma para como calcular valor de entrega delivery é delimitar a área de atendimento do seu restaurante.

Tenha em mente que não é fácil montar uma logística que seja viável para fazer as entregas em uma grande extensão, principalmente no começo do empreendimento.

 

Agora é hora de identificar todos os custos do serviço de entregas para saber como calcular o custo de pedidos. São eles:

• Combustível gasto diariamente;
• Remuneração dos entregadores ou taxa de contratação de uma empresa terceirizada;
• Embalagens para delivery;
• Taxas dos aplicativos delivery;
• Distância média percorrida diariamente.

Some esses indicadores, divida o total por 5 e obtenha uma média de gastos essenciais para a viabilidade e manutenção do serviço de entregas.

Feito isso, você pode adotar o valor encontrado como taxa de entrega fixa, apenas para cobrir os custos, ou adicionar uma margem de lucro para garantir a saúde financeira do delivery.

Lembre-se que os clientes podem abandonar o seu estabelecimento, caso o frete seja muito alto, independente da qualidade dos seus produtos.

2. Como calcular taxa de entrega por km?

Uma dúvida que muitos empreendedores têm é sobre o quanto cobrar por km rodado 2024, uma vez que o preço dos combustíveis oscilaram bastante nos últimos anos.

A melhor forma de como calcular taxa de entrega por km é estipulando preços de acordo com a capacidade do tanque do combustível, considerando a distância e o tempo médio das entregas.

Confira o passo a passo para descobrir quantos quilômetros são feitos por litro.

Acompanhe um exemplo fictício para simplificar a etapa de como calcular taxa de entrega por km:

Supondo que seja possível percorrer uma distância de 50 quilômetros com 20 litros de gasolina, você terá uma média de 2,5 km/L.

Agora imagine o litro do combustível a R$5,00 e divida esse valor pelos 2,5 km/L para identificar o gasto por quilometragem percorrida. 

Nesse caso, a cada 1 quilômetro rodado, você teria um custo de R$2,00.

A partir dessa matemática, estabeleça uma tabela de preço como essa:

Uma estratégia que pode ajudar no repasse do frete delivery para o cliente final é a venda por geolocalização.

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3. Como calcular taxa de entrega delivery de motoboy?

Quem busca como calcular o frete de motoboy precisa ter em mente as diversas possibilidades de contratação do profissional para o seu negócio, como:

• CLT;
• Freelancer;
• Terceirizado.

Motoboy CLT

O sistema de entrega delivery mais comum entre o motoboy que têm a carteira assinada e o estabelecimento é incluir o frete nos rendimentos do salário.

Afinal, a legislação garante uma série de direitos, como férias remuneradas, 13º salário e seguro de vida, fatores que interferem diretamente no financeiro do delivery.

Motoboy freelancer

O motoboy freelancer é aquele que não tem vínculo empregatício direto com o restaurante, mas atende suas demandas, quando há disponibilidade. 

Como não há uma remuneração fixa, saber como calcular o frete delivery é imprescindível para fazer um repasse justo a um dos profissionais mais importante para o seu atendimento.

A taxa de entrega delivery do motoboy pode ser definida em um acordo entre ambas as partes, desde que respeite a média do mercado.

Os preços adotados no segmento estão nessa faixa:

• Pagamento por corrida: varia entre R$9,00 e R$30,00;
• Pagamento por dia: variação de R$80,00 até R$225,00.

Para saber como cobrar a taxa de entrega do cliente abatendo esse preço de forma sutil, basta dividir a diária pela quantidade de corridas feitas pelo entregador.

Supondo que o motoboy fez 40 entregas em uma noite e o acordo definido foi de R$120,00/dia. 

A taxa de entrega do motoboy, nesse caso, fica em um valor de R$3,00.

Dessa forma, o preço cobrado é justo tanto para o dono do restaurante quanto para o entregador.

Motoboy terceirizado

Firmar parceria com uma empresa de motoboy para delivery é uma saída muito inteligente e prática para fazer a gestão financeira do empreendimento.

Afinal, o dono do restaurante não precisa se preocupar com a remuneração dos profissionais, nem mesmo com os custos adicionais de combustível e reparos técnicos.

Empresas como a SODE e a Foody Delivery são especialistas no segmento e proporcionam segurança aos empreendedores do mercado de food service.

Além do repasse aos motoboys, também fazem a distribuição dos pedidos, organização das rotas de entrega e prestam assistência nos imprevistos do percurso.

A Saipos é parceira da SODE e da Foody Delivery, além de tantas outras plataformas que proporcionam uma gestão muito mais eficiente e simplificada para os empreendedores.

É por isso que nós somos o sistema mais integra no mercado! Ao todo, são mais de 30 integrações disponíveis para revolucionar o seu negócio.

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4. Como definir o frete grátis para o cliente?

O frete grátis é uma estratégia muito utilizada para aumentar as vendas delivery, principalmente nos aplicativos, e em dias de pouco movimento.

Uma dúvida muito frequente entre os donos de restaurantes é como calcular taxa de entrega iFood para conseguir adotar a gratuidade no delivery.

A plataforma orienta seus parceiros a fazer essa conta a partir de alguns critérios, como a distância do entregador em relação ao restaurante, o dia e o horário das entregas, além de outras promoções.

Para calcular o frete grátis, recomendamos que você tenha muita noção das comissões por pedido de cada marketplace e, assim, consiga encontrar formas de abater esse valor nos pratos.

5. Como economizar na entrega delivery?

Existem algumas soluções que podem diminuir os custos de operação do serviço, como adotar o delivery de bicicleta para entregas de curta distância.

Outra opção é agrupar pedidos a serem entregues numa mesma região para que o motoboy faça uma viagem única e economize combustível.

Nesse caso, é importante atualizar os clientes em relação ao tempo de espera da entrega. O ideal é que ele não ultrapasse o limite padrão.

Você também pode priorizar a venda por outros canais, além dos apps tradicionais que cobram taxas e comissões.

As nossas sugestões são o site delivery e o WhatsApp Business. Veja por quê:

Site delivery

O site delivery, como o nome sugere, é um site hospedado na web para receber pedidos. 

O grande diferencial dessa ferramenta é a exclusividade para o restaurante! Ou seja, quando você opta por um site delivery, você tem um domínio único da sua marca.

Por esse motivo, o seu negócio não fica sujeito a nenhuma comissão para outra plataforma.

Assim, você pode economizar e calcular a melhor taxa de entrega de delivery para o seu financeiro.

Com o sistema para delivery da Saipos, você pode solicitar a criação do seu próprio site e vinculá-lo às outras funcionalidades do software.

WhatsApp Business para delivery

O princípio das vendas por WhatsApp é o mesmo: economizar com as taxas e as comissões.

Você só precisa baixar a versão Business do aplicativo na loja de apps do seu smartphone, cadastrar os dados e gerar um link de acesso para os clientes.

Para agilizar o serviço, é possível utilizar ferramentas de Inteligência Artificial, como o Saipos Bot.

O Bot da Saipos envia mensagens automáticas de acordo com as etapas do atendimento delivery e as solicitações do consumidor. 

O número de WhatsApp também pode ser vinculado ao seu site delivery dentro do nosso sistema para otimizar ainda mais as operações do seu negócio.

Conheça mais sobre o sistema para delivery da Saipos

As integrações com aplicativos de delivery, site próprio e Inteligência Artificial são só alguns dos recursos que o sistema para delivery da Saipos oferece aos bares e restaurantes.

O software oferece a possibilidade de cadastrar dados dos clientes do delivery, para agilizar o atendimento daqueles que sempre pedem pelo WhatsApp, por exemplo.

Com o cadastro, basta digitar alguma informação do freguês nos filtros do sistema, como o número do telefone, para dar andamento no pedido.

Além disso, a Saipos conta com ferramentas de otimização das operações do dia a dia que também são fundamentais para o bom funcionamento de um delivery, como:

• Controle de estoque automatizado;
• Módulo de frente de caixa;
• Emissão de cupons fiscais
• Monitor KDS para a cozinha.
  

Toda a estrutura do sistema para delivery da Saipos é pensada para proporcionar uma gestão simples, ágil e inteligente aos nossos clientes.

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